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amfori BSCI认证审核流程的六个关键步骤

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发表时间:2019-08-05 16:16作者:admin来源:原创网址:http://www.bsci-hk.com

bsci认证审核流程是什么,企业如何根据流程来安排相关负责人陪同审核呢,六个关键的步骤是什么,一起来看看


欢迎BSCI审核员.jpg


第1步:

到达现场,介绍团队。审核员或审核团队将做自我介绍,展示他们的身份证明,并简要介绍他们到访的原因。在必要时,审核员需要将“拒绝进入”的后果告知被审核方。


第2步:

召开首次会议。首次会议在被审核方指定的地方召开。在会议室召开。会议为审核做准备,有助于创造一个合作开放的对话式环境。审核员基本介绍:

  • 解释amfori BSCI认证审核的顺序和目的

  • 自我介绍,介绍团队,以及最相关的资质能力

  • 解释审核公司的反贿赂政策及其后果

  • 收集参与首次会议的人员信息,例如:管理人员和他们的职能,工人代表和法律顾问

  • 解释并调整审核计划

  • 索取需要核查的文件,例如:合同,工资单等 BSCI审核文件清单

第3步:

收集证据。审核员通过文档、现场观察和访谈收集与被审核方的社会绩效相关的证据。收集到的这三类证据将按下列类别写在审核报告中:

  • DO:DO指文件核查;

  • SO:SO指现场观察,包括拜访和分析生产工厂、宿舍楼与食堂;

  • MI:MI指管理层面谈,包括通过与所有相关管理人员面谈收集到的信息;

  • WI:WI指工人面谈,包括从所有面谈的工人处收集到的信息;

  • WRI:WRI指工人代表面谈,包括从工人代表处收集到的信息。

第4步:

完成相关的社会绩效调查问卷。审核员将根据他/她的专业判断填写针对主要被审核方的社会绩效调查问卷。这些问题帮助审核员验证他或她是否掌握了与被审核方的社会绩效相关的“令人信服的证据”。

例如,amfori审核员不应局限于基础证据,生产商已提供饮用水的有效证明,而是应该找到令人信服的证据,生产商可能有证书或其它证据来证明水是适合于人类饮用的;工人可随时喝饮用水;为工人提供了干净饮用容器,没有污染物。相反,amfori BSCI认证审核调查问卷要求审核员在回答问题之前对情况进行严密的分析。

审核过程.jpg


第5步:

产生调查报告:调查报告描述被审核方在实施 amfori BSCI认证行为守则过程中的的良好实践和需要改进的地方。

书写调查报告时,审核应遵循以下方法并解释:

  • 他/她构建判断的方法:描述推理过程和他/她是如何考虑工人的保护的。

  • 令人信服的证据和相关的调查结果:描述事实和信息,以及调查结果。

  • 考虑因素和观察所得:描述那些不能作为调查结果,但是属于重要信息的观察所得,BSCI‍证据收集表

第6步:

召开总结会议。总结会议将在审核结束时在被审核方指定的地方召开。会议最重要是维持审核过程中营造的合作氛围和做出必要说明。审核员进行汇报工作:

  • 评价进行amfori BSCI认证审核过程中的顺序。感谢生产商的配合,将审核过程中发现的一些问题告诉被审核方。

  • 向被审核方基于事实和信息得出专业判断。解释与工人的面谈只是其中一个信息源协助得出结果判断,以免对工人带来压力。

  • 向被审核方解释amfori BSCI评级将通过在线系统自动计算,不是由审核员控制。

  • 解释审核过程中识别出的良好实践。

  • 解释调查结果和观察所得,简要解释为什么观察到的现象会给被审核方及其客户带来潜在风险。

  • 提醒被审核方要在60个工作日内在amfori BSCI平台提交改善计划

以上6个步骤,是BSCI审核的重要组成部分,如果发生BSCI审核被迫中断的情况BSCI平台将自动给审核“E”的评级。企业在执行BSCI审核时积极配合审核才是明智之举。


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