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如何利用sedex完成SAQ自我评问卷-步骤流程

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发表时间:2020-11-13 19:16作者:Auditor’s(Lead)来源:速讯咨询原创网址:http://www.bsci-hk.com

很多企业收到了跨国采购客户的请求,要求供应商和它们共同来完成商业道德计划,共同识别追踪可持续发展目标(SDGs)。突如其来的邀请,让众多企业负责人并不清楚如何来配合他们的客户完成这项评估。速讯咨询通过一系列的整理,罗列出了以下步骤,让国内企业快速完成自我评估。


如何在 Sedex Advance 平台查找SAQ


第1 步:登录

登录 Sedex 后,点击 Sedex Advance 平台 图标 > 公司 > 我的公司


sedex完成SAQ自我评问卷sedex完成SAQ自我评问卷



第2 步:创建或更新工厂简介

您首先需要有一个场所,就是您自己的工厂或者您公司旗下的工厂。

sedex完成SAQ自我评问卷


第3 步:查找问卷

创建场所后,请在“场所信息”下拉菜单中的“操作” 列选择“场所问卷”。

sedex完成SAQ自我评问卷


第4 步:填写问卷

点击“完成自我评估问卷”按钮开始填写,逐步完成 SAQ 的各个部分。开始后,您将看到在完成 SAQ 后提交答案的选项。

sedex完成SAQ自我评问卷


SAQ的状态显示:

状态1:尚未开始

SAQ 的完成度为 0%

状态2:正在进行

供应商正在编辑 SAQ。完成度可能高达 100%。供应商每次对问卷做出更改后,应保存答案

状态3:已提交

供应商已提交一套答案,向客户确认其已完成问卷。供应商每次提交时,答案都会保存,使 Sedex 能够追踪和说明持续的变化。

您应该确保工厂自我评估总评分不低于90%,这样有利于您后面进行第三方验厂审核。


如何填写SAQ,选择项如何选择?

在 SAQ 中,有六种不同的答案类型:

单选=从提供的选项中选择一项。

多选=选择所有适用选项。

文字说明=填写场所的情况说明。 选择“其他”时,始终要求提供文字说明。\

数字输入= 输入数值回答诸如薪酬、工作时间和百分比等问题。

上传文档= 上传文件,为您的答案提供支持证据。

表格=以表格形式呈现数据点。


SAQ 包含多少个问题?

问题数量取决于您的企业类型。根据您的答案,可能会触发其他问题。例如,如果您为员工提供住宿,则会追加提供什么类型的住宿以及向哪些员工提供住宿的问题。


SAQ 应该由谁完成?

您可能需要在企业不同部门的帮助下回答 SAQ。您需要征求管理人力资源、健康安全、财务、可持续发展和采购活动的人员的意见。您可以保存自己的进度,然后获取同事们的回答。



SAQ的答案选项

回答“我不知道”

  • 此选项旨在避免问题留空。回答“我不知道”将向所有关联客户表明,在这方面可能需要进一步支持和/或后续跟进。

  • 如果您回答的问题没有“我不知道”选项,建议您尽力回答此问题。如果您找不到合适的答案,则可以将此问题留空。

  • 我们建议仅在无法提供其他任何答案时选择此选项。


回答“其他”

  • “其他”选项旨在让您在答案选项均不适用的情况下向客户提供详细说明。

回答“0”

  • 在输入员工数量时,例如,回答“有多少员工接受过健康与安全培训?”时,如果没有员工接受过培训,则必须输入“0”。请勿将答案留空。


在填写问卷时,您将看到进度条显示完成百分比。Sedex 并未对完成 SAQ 提出要求,但许多 Sedex 会员强制要求其供应商完成 SAQ。您还应联系客户,了解他们是否有其他要求。

若将答案留空,则会影响完成率。

sedex完成SAQ自我评问卷



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