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验厂工资考勤-不一致风险

验厂工资考勤-不一致风险

在验厂中通常审核工资考勤的验厂称为社会责任验厂;社会责任验厂对于我国出口企业以是常态化;通过验厂才能获取客户订单已是国际采购的门槛设定;我们可以理解为“贸易壁垒”客户为了摆脱企业生产订单因用工导致的负面影响,逐步开始委托第三方公证公司进行供应商审核或查厂。尤其是劳动密集型企业:例如:纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等


验厂工资考勤-不一致


常见的验厂有:BSCIsedexSA8000RBAICTI及零售巨头COC的社会责任验厂。这些验厂项目中,工资考勤占据的验厂的最核心部分,工资考勤一旦出错,审核员一旦开出工厂存在工资考勤不一致,工资延迟发放,考勤加班超时等有关涉及工资考勤的问题,企业就面临整改重验的风险,所谓“一刀切”,几乎没有谈判的余地。


正确的规避方式就是,按照劳动法结合生产订单来设定工人合理的工作时间,按时支付员工工资,合理结算员工工资,保存12个月以上的工资考勤记录等等。


验厂工资考勤常见的审核内容:

考勤的存储方式与合规要求:

    1.IC卡刷卡、指纹打卡,人脸打卡考勤记录。

    2.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。

    3.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。

    准备工卡时注意:

    1.不能有连续7天上班记录。

    2.把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

    3.若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36小时,若申请加班批文后,每月加班时间可以达到72小时(周一至周五,每天正常上班8小时,加班2小时,周六加班8小时,周日休息).

    4.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。

考勤举例

考勤举例

考勤表


验厂工资表的存储方式与合规要求

    工资表**是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

    1.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

    2.工资表内若涉及扣款,则要注意所扣款数是否合理,例如:扣员工住宿费每人每月100元,每个房间8人,则工厂每月每个房间就收员工800元的房租.若同一等级的房间在当地的租金高于800/月,则工厂的扣款是合理的;若同一等级的房间在当地的租金低于800元,则工厂的扣款就不合理,那么工厂就要减少扣款数至合理。

    3.工资表上要有员工本人签名。

4.工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30天,例如830应该发完7月份的工资

5.工资表应完整的显示出工人的平日加班、周末加班、法定假日加班的总时间和工资算法、法定假日工资、停工待料工资、转夜班工资、补贴、扣社保等工资支付记录。

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