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​验厂工资考勤不一致,员工乱说导致验厂没有通过,解决方案

社会责任验厂中,工资考勤往往是验厂的核心关键,一旦出现不一致,验厂注定会以失败告终,有些工厂自认为工厂工资考勤并无违规现象,也有工厂做了假工资考勤,却忽略了员工访谈、生产报表这些细节。如何解决验厂工资考勤不一致的问题和已发现的问题怎样解决。下面速讯咨询分享一些我们辅导跟进审核工厂处理的案例


常见工厂验厂工资考勤不一致的案例:

1.      工厂提供的工资考勤与现场生产记录不一致

2.      工厂提供的工资考勤与员工访谈不一致

3.      工资提供的工资考勤不做判定

4.      工资加班费计算不足,不符合劳动法规定

5.      员工加班时间过长

6.      员工连续上班长达14天,不满足7休一等。

7.      发现工厂提供2套工资考勤

当然除了以上常见问题还有众多细节,大多数是抱着侥幸心态而导致的。


工资表考勤表


导致验厂工资考勤不一致的主要原因分析

很多客户会委托第三方公证行对工厂进行社会责任方面的验厂,然后对于没有经验的工厂来说,以为只是简单过来看一下,结果导致验厂没有通过,验厂报告却开出一大堆不符合问题,并且整改起来非常的困难。通常抱有侥幸心态的工厂都会进行贿赂审核员的行为,往往都是以失败告终。


是工厂管理体系不完善吗?

的确很多工厂自身管理体系不完善,工资考勤方面有很多地方需要进行逐步改进,一般不建议在没有完全了解客户验厂工资考勤的标准、提前做好准备,盲目的应付验厂;这种情况只会给工厂增加验厂的成本,客户对工厂的形象评分会下降;当然盲目验厂交学费也是有好处的,能够摸清楚工厂管理体系以及工厂现阶段存在的隐患问题。


是审核员故意刁难还是谋私?

很多客户其验厂的目的是希望客户进行透明,特别是工资考勤这方面,一般会告知第三方认证公司的审核员,要求工厂进行透明审核;然后就出现了审核员翻抽屉,找垃圾桶,核查生产记录,翻宿舍员工的床铺,查电脑,套取面谈员工的回答等行为;本着抽样、公平公正原则,不放过任何一处可以寻找到证明工资考勤不一致的佐证;这样的审核员让工厂也是闻风丧胆,这种审核员在工厂和咨询之间流传成了“鬼子进村”的茶后闲话。

也有很多工厂说,这些审核员就是为了谋私,以另外一种方式向工厂公开索贿,我们不否认会存在这种情况,但是以我们这么多年辅导工厂经验来说,在工厂准备不充分,工资考勤确实存在有违规违法行为,让审核存在有争议的风险性,相信审核员也不会接受工厂的公开行贿;所以工厂自身做好相关验厂准备工作,了解客户验厂对工资考勤的要求,就算鬼子进村了,依然能够顺利通过验厂


审核过程.png



工厂提供的验厂工资考勤常见的低级错误

1、工厂提供的考勤记录为每周工时都是 48 或 60 小时。

2、工厂的考勤记录长期甚至一直完全符合验厂对考勤的要求。

3、工厂的每位员工都拿一样的工资,职位和工龄都是一样的待遇等。

4、员工的工资本来是需要交个人所得税,但工资表的纪录上没有交个人所得税,偷税的情况。

5、员工工资表上的签名笔迹都是由1个或3个人签名,字迹一样,不是员工本人签名确认的情况。

6、工厂的考勤记录为工人长期全勤,没有迟到、请假等、休产假、年假情况的纪录。

7、无法提供近12个月的工资考勤记录,只提供最近3个月的工资考勤记录。

8、工厂是采用手工考勤,并且还没有加班数据记录的情况。

9、特殊的验厂工厂提供不能提供生产记录和监控记录来核实考勤的真实性。

10、工厂工资考勤没有按时发放,例如深圳市规定每月7日发放工资,大多数工厂是月底。

当然还会有其它各种各样问题,上面介绍的这10种,虽然并不一定能 100%保证工资考勤一点问题也没有,但是最起码要保证不能出现上面介绍的 10 种工资考勤问题。切莫把经验丰富的审核员当傻瓜


验厂审核员


其次要从以下几方面下功夫:


AB账工资考勤,面对突击验厂难度是非常大的,尤其是考勤,要保证突击验厂当天不出现任何问题,并非易事,总有员工当天会请假或者离职。那如何做到突击验厂减低考勤工资不一致的风险呢?首先要避免出现工资考勤常见8种失误案例


1、各车间指派与人负责在上班后半小时内收集所有人员的考勤状况,务必保证准确无误,逐级统计上报,然后交给负责考勤的同事审核及时导入系统。在统计过程中,把没有报到的工人姓名统计上来,做好请假,若只请假一上午,则做一天请假,若请假一下午,则不做请假,但是得统计名单,因为是突击,不知道什么时候会来,所以按照这样的方式进行操作,就能很清楚的了解当天员工到位情况。


2、每日下班前,负责考勤的同事将当天所有员工的考勤记录做出来,仔细核对,确保无误后导入系统,以应对可能第二天的突击审核,这样就不会一大早被要求采集数据弄得手忙脚乱。


3、负责考勤的同事每日提前半小时上班,半个小时内将所有人员的前一天的考勤采集备份,然后删除一些违规,因为工厂可能会出现加班超时等情况,所以得规避。


4、每日工作做好后,到了月终,就整理出所有考勤状况的明细,然后汇总一份日期清单,把远规日期要规避,供车间部门核对各相关记录。


5、每月月终定期做一次核查报告,把可能出现的问题点写出来,讨论解决方法,把风险降到最低。


希望以上内容对你有所帮助,速讯咨询是专门从事验厂辅导工作的,能够协助企业解决不能解决的问题,解决同行不能解决的问题。愿大家都能顺利通过验厂。

验厂员工访谈与工资考勤的关联性


验厂员工访谈与工资考勤的关联性

审核员会依据抽样性原则对工厂的管理层工人进行抽样访谈,访谈的内容也可以作为验厂审核的佐证,包括提供的工资考勤与员工访谈的结论是否一致或严重不符合。验厂员工访谈常见的大致内容,不同工厂因厂而异:

验厂员工访谈


问:每天工作多少时间?每周工作多少时间?

问:每月有几个休息日?有没有强迫加班?是否有连班?加班是不是要打卡?

问:我国有几个法定节假日?

问:加班费怎么算?

问:最低工资标准是-少?上个月工资多少?

问:是否有签订劳动合同?

问:工T的形式?以什么方式领取的

问:有什么福利?平时洗手间是否有纸、香皂、毛巾?平时药箱是否有药物?

问:有没有参加工会?

问:没有灭火演习及疏散演习?我厂最近一次是什么时候?

问:在厂连续工作一年以上的,享受有薪年假。

问:有什么奖励?

问:厂里有没有扣款?何因会被扣款?

问:有没有招收童工?未成年工入厂是否要经过体检、办理上岗证?

问:出生日期是什么时候?入厂日期是什么时候?

问:上班打卡是否工人亲自打?是否有双份工资表?打卡是用电子卡还是纸卡?

问:是不是有外发?

问:厂里的规章制度会不会很严格?是怎么对待犯错误的员工的呢?

问:厂里的待遇如何?

问:是否有待料或停工补贴呢?

问:工厂是怎么计算加班费的?

问:厂卡是否要交押金或收费?厂里是否有交押金或证件?

问:访问的问题是不是厂里要求这么回答的?


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我们让买家先下单,我们立马办理认证,
买家觉得我们不是合规工厂,找了同行
后面老板联系他们为我们也办理sedex和BSCI两个认证
老客户,我们以为给点钱审核员就行了,后面因为行贿受贿审核员,上了买家黑名单,后面变更了公司名称,按辅导老师的要求做才通过的BSCI“C等级”验厂
以为客户简单的过来看一下,只是把车间整理了一下,结果写了10几个严重复不符合CAP,聘请速讯咨询才通过BSCI认证,价格费用都非常好,现在每年都持续年审

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